ตัวอย่างผังบัญชี
ผังบัญชีเป็นรายการของบัญชีทั้งหมดที่ธุรกิจของคุณใช้ในการบันทึกธุรกรรมใน บัญชีแยกประเภททั่วไป ของคุณ และบัญชีแยกประเภททั่วไปคืออะไร บัญชีแยกประเภททั่วไปคือบันทึกธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดภายใน บริษัท ของคุณระหว่างรอบการบัญชีเฉพาะ
รูปภาพหนังสือเล่มใหญ่ หน้าทุกเล่มมีชื่อหนังสือที่สอดคล้องกับบัญชีจากผังบัญชี ตัวอย่างเช่นหน้า 1 อาจมีชื่อว่า 1001 ธนาคาร ในหน้านี้คุณจะแสดงจำนวนเงินทั้งหมดที่คุณฝากไว้ในบัญชีตรวจสอบ บริษัท ของคุณรวมถึงจำนวนเงินที่ถอนทั้งหมดสำหรับระยะเวลาที่กำหนดหนึ่งเดือน
เมื่อคุณ "ทำหนังสือ" ตามที่กล่าวไปคุณบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจตามปกติโดยใช้ข้อมูลที่คุณตั้งค่าในผังบัญชี จากนั้นซอฟต์แวร์บัญชีของคุณจะจัดเรียงข้อมูลนี้เป็นรายงานทางการเงินและการจัดการ
แต่ละบัญชีในผังบัญชีมีหมายเลขที่ไม่ซ้ำกัน จำนวนบัญชีที่คุณสามารถตั้งค่าในผังบัญชีไม่ จำกัด ดังนั้นคุณสามารถปรับแต่งให้เหมาะกับธุรกิจของคุณได้อย่างสมบูรณ์แบบ
ซอฟต์แวร์บัญชีธุรกิจขนาดเล็กทั้งหมดช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าผังบัญชีของคุณจากศูนย์หรือเลือกจากรายการที่ บริษัท ซอฟต์แวร์ได้ตั้งค่าไว้สำหรับคุณด้วยบัญชีทั่วไป ในหน้านี้ฉันจะแสดงรายการตัวอย่างแผนภูมิธุรกิจของซอฟต์แวร์บัญชีของฉัน ฉันเลือกหนึ่งรายการสำหรับธุรกิจบนเว็บเนื่องจากฉันขายงานศิลปะและงานฝีมือผ่านเว็บไซต์แม้ว่าบัญชีส่วนใหญ่ที่แสดงจะถูกนำไปใช้ในธุรกิจศิลปะหรืองานฝีมือใด ๆ
หน้าถัดไปแสดงส่วนงบดุลของผังบัญชีตัวอย่างของฉันสำหรับศิลปะหัตถกรรม
ผังบัญชี - บัญชีงบดุล
ในตอนแรกมันง่ายกว่าที่จะใช้ผังบัญชีที่ซอฟต์แวร์แนะนำ แต่คุณจะสังเกตเห็นว่าเมื่อคุณเลือกผังบัญชีตัวอย่างกลุ่มบัญชีจำนวนหนึ่งปรากฏว่าคุณไม่ต้องใช้ ซอฟต์แวร์กำลังพยายามครอบคลุมฐานทั้งหมดโดยการแนะนำบัญชีที่เป็นไปได้ที่คุณอาจต้องการสำหรับธุรกิจของคุณ
ในบางกรณีคุณอาจสิ้นสุดการลบบัญชีที่ไม่จำเป็นจำนวนมากมันจะง่ายกว่าถ้าคุณตั้งค่าผังบัญชีของคุณใหม่ อย่างไรก็ตามสำหรับเจ้าของธุรกิจครั้งแรกการดูบัญชีที่แนะนำทั้งหมดสามารถช่วยได้มาก
ในหน้านี้ฉันเอาบัญชีงบดุลที่ซอฟต์แวร์แนะนำและตัดลงไปถึงข้อมูลสำคัญ ฉันพูดถึงลำดับเลขในบทความของฉันบทนำสู่การทำธุรกรรมทางบัญชี - ดังนั้นลองอ่านบทความนั้นเพื่อรีเฟรชหน่วยความจำของคุณถ้าจำเป็น โดยทั่วไปกฎคือสินทรัพย์อยู่ใน 100 หรือในกรณีนี้ 1, 000 ซีรีส์ หนี้สินในซีรี่ส์ 2000 และส่วนทุน 3000
เมื่อฉันใส่ธุรกรรมลงในไฟล์ บริษัท ของ Metropolitan ยอดคงเหลือจะไม่เป็นศูนย์อีกต่อไป สงสัยเกี่ยวกับประเภทที่แตกต่างกันเช่นธนาคารหรือผู้ถือหุ้น? ไปที่หน้าถัดไปสำหรับคำอธิบายสั้น ๆ ของแต่ละข้อ
ผังบัญชี - คำจำกัดความของบัญชีงบดุล
ต่อไปนี้เป็นคำจำกัดความของประเภทบัญชีงบดุลทั่วไปที่คุณจะพบในผังบัญชีส่วนใหญ่:
- เงินสด: บัญชีเงินสดจริงเพียงบัญชีเดียวที่คุณจะได้รับคือเงินสดย่อยซึ่งก็คือเงินกระดาษและเหรียญที่คุณเก็บไว้เพื่อใช้เป็นค่าใช้จ่ายประจำวันที่ไม่มีนัยสำคัญ ตัวอย่างเช่นคุณทำการวิ่งไปที่ร้านขายงานฝีมือเพื่อซื้อกาวติดรถยนต์
- ธนาคาร: ประเภทบัญชีนี้แสดงถึงเงินที่คุณฝากเข้าบัญชีการตรวจสอบธุรกิจหรือบัญชีออมทรัพย์ของคุณ
- บัญชีลูกหนี้: เงินที่ลูกค้าของคุณเป็นหนี้คุณ
- สินทรัพย์หมุนเวียนอื่น ๆ: ประเภทบัญชีนี้อาจเป็นหนึ่งในหลาย ๆ สิ่งตัวอย่างเช่นการชำระล่วงหน้าซึ่งเป็นค่าใช้จ่ายใด ๆ ที่คุณจ่ายล่วงหน้าเช่นค่าเช่าประกันอุปกรณ์สำนักงานไปรษณีย์ค่าใช้จ่ายในการเดินทางหรือเงินทดรองแก่พนักงาน
- สินค้าคงคลัง: ซึ่งรวมถึงวัตถุดิบที่คุณซื้อเพื่อสร้างงานศิลปะหรืองานฝีมือของคุณ
- สินทรัพย์อื่น: เงินฝากเพื่อความปลอดภัยเป็นตัวอย่างที่ดีของสินทรัพย์อื่น สมมติว่าคุณเช่าอาคารสำนักงานและเป็นส่วนหนึ่งของสัญญาเช่าของคุณคุณต้องจ่ายเงินประกันจำนวน $ 1, 000 เงินฝากจำนวน $ 1, 000 นั้นจะปรากฏในบัญชีสินทรัพย์อื่นจนกว่าเจ้าของทรัพย์สินจะชำระเงินให้คุณเมื่อสิ้นสุดสัญญาเช่าของคุณ
- สินทรัพย์ถาวร: นี่คือที่ดินอาคารและอุปกรณ์ที่เป็นเจ้าของโดยธุรกิจศิลปะหรืองานฝีมือของคุณ มันรวมถึงสินทรัพย์ระยะยาวเช่นรถยนต์, รถบรรทุก, อุปกรณ์สำนักงานและคอมพิวเตอร์
- บัญชีเจ้าหนี้: นี่คือเงินที่คุณเป็นหนี้ผู้ขายงานศิลปะหรืองานฝีมือของคุณ
- บัตรเครดิต / วงเงินเครดิต: บัตร นี้อธิบายได้ด้วยตนเอง จำนวนเงินที่คุณต้องชำระด้วยบัตรเครดิตของ บริษัท หรือวงเงินเครดิตอื่น ๆ เช่นบัตรเครดิตที่คุณมีกับธนาคาร
- ความรับผิดในการจ่ายเงินเดือน: บัญชีนี้สะท้อนให้เห็นถึง FICA, Medicare และภาษีหัก ณ ที่จ่ายของรัฐบาลกลางและรัฐที่นำมาจากเช็คเงินเดือนของพนักงานของคุณ นอกจากนี้ยังแสดงให้เห็นถึงส่วนแบ่งของนายจ้างของ FICA และ Medicare
- หนี้สินระยะยาว: นี่คือจำนวนเงินใด ๆ ที่คุณเป็นหนี้ บริษัท ของคุณจะไม่ได้รับเงินคืนภายในหนึ่งปี ตัวอย่างที่ดีของความรับผิดชอบระยะยาวคือสินเชื่อของคุณสำหรับยานพาหนะทางธุรกิจของคุณ
- อิควิตี้: บัญชีนี้แสดงการลงทุนโดยรวมของเจ้าของในธุรกิจ
ในหน้าถัดไปฉันจะหารือเกี่ยวกับส่วนบัญชีงบกำไรขาดทุนของแผนภูมิตัวอย่างบัญชีของฉัน
ผังบัญชี - บัญชีงบกำไรขาดทุน
บัญชีรายรับและรายจ่าย (งบกำไรขาดทุน) เกิดขึ้นหลังจากบัญชีงบดุลในผังบัญชี ในหน้านี้ฉันแสดงแผนภูมิบัญชีตัวอย่างธุรกิจศิลปะและงานฝีมือบนเว็บของฉันหลังจากที่ฉันลบบัญชีทั้งหมดที่ซอฟต์แวร์ของฉันแนะนำซึ่งฉันไม่ต้องการ
โดยทั่วไปบัญชีรายรับจะได้รับการกำหนดผังหมายเลขบัญชีในซีรีย์ 400 หรือ 4000 และค่าใช้จ่ายในซีรีส์ 500/5000 ขึ้นไป
นี่คือคำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับประเภทของบัญชีรายได้และค่าใช้จ่ายในผังบัญชีของคุณ:
* รายได้: บัญชีนี้แสดงจำนวนเงินที่ได้รับจากกิจกรรมศิลปะหรืองานฝีมือของ บริษัท คุณ
* ต้นทุนของสินค้าที่ขาย: บัญชีนี้แสดงค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการประดิษฐ์มือหรือซื้อผลิตภัณฑ์งานศิลปะหรืองานฝีมือของคุณ
* ค่าใช้จ่าย: ในบัญชีนี้คุณบันทึกค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกิดขึ้นเพื่อสร้างรายได้ของคุณ - ไม่รวมถึงต้นทุนของสินค้าที่ขาย ตัวอย่างเช่นค่าเช่าไปรษณีย์และค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปยังงานแสดงสินค้า
* รายได้อื่น ๆ: เงินที่นำเข้ามาโดยวิธีอื่นนอกเหนือจากการขายงานศิลปะและงานฝีมือของคุณถือเป็นรายได้อื่น ตัวอย่างเช่นหากคุณได้รับดอกเบี้ยจากการตรวจสอบหรือบัญชีออมทรัพย์รายได้นั้นไม่ใช่ผลจากการขายงานฝีมือดังนั้นจึงเป็นรายได้อื่น
* ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ: หากคุณสูญเสียเงินจากการขายที่ไม่เกี่ยวข้องกับธุรกิจศิลปะและงานฝีมือของคุณคุณจะต้องบันทึกไว้ในบัญชีนี้ ตัวอย่างเช่นหากคุณสูญเสียเงินเมื่อคุณขายอุปกรณ์ชิ้นเก่าคุณจะแสดงถึงการสูญเสีย (เรียกว่าขาดทุนจากการขายทิ้ง) เป็นค่าใช้จ่ายอื่น
บัญชีที่ฉันแสดงในผังบัญชีตัวอย่างของฉันสำหรับ Metropolitan Arts and Crafts เป็นฐานที่ดีสำหรับผังบัญชีธุรกิจหัตถกรรมของคุณเอง บัญชีของฉันบางบัญชีคุณอาจพบว่าไม่จำเป็นและคุณอาจต้องเพิ่มบัญชีอื่นที่ปรับให้เหมาะกับประเภทธุรกิจศิลปะหรืองานฝีมือของคุณโดยเฉพาะ
เมื่อคุณเข้าใจพื้นฐานแล้วให้เปิดซอฟต์แวร์บัญชีของคุณและเริ่มตั้งค่าผังบัญชีของคุณเอง! เพียงจำไว้ว่าให้ลำดับเลขสำหรับบัญชีตรงอย่าร่วมธุรกิจและบัญชีส่วนตัวและขอความช่วยเหลือจากนักบัญชีของคุณหากจำเป็น
