คุณจะพบว่าเจ้าของธุรกิจที่ตื่นตัวทุกคนมีความรู้สึกเป็นธรรมชาติว่าธุรกิจของพวกเขาทำงานได้ดีเพียงใด เจ้าของธุรกิจเหล่านี้สามารถบอกคุณได้ตลอดเวลาในช่วงเกือบเดือนโดยที่ไม่ต้องคิดอะไรเกี่ยวกับเรื่องนี้ แน่นอนว่าเงินสดในธนาคารมีส่วนสำคัญยิ่งกว่านั้นอีก

สิ่งที่มีประโยชน์มากที่สุดคือการตรวจสอบงบการเงินประจำ งบการเงินมีสามประเภทที่สำคัญที่สุดสำหรับธุรกิจศิลปะและงานฝีมือขนาดเล็ก แต่ละคนจะให้ข้อมูลที่สำคัญเกี่ยวกับการดำเนินธุรกิจของคุณอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล

ขั้นตอนแรกในการเรียนรู้วิธีจัดทำงบการเงินคือการทำความเข้าใจระบบบัญชีที่คุณจะใช้ นี่คือวิธีที่คุณได้รับธุรกรรมเพื่อแสดงบนงบการเงิน ใช้เวลาทำความคุ้นเคยกับระบบที่คุณใช้งานเพราะจะช่วยประหยัดเวลาอันมีค่าของคุณ

งบกำไรขาดทุน

งบกำไรขาดทุนแสดงรายการรายได้และค่าใช้จ่ายทั้งหมดสำหรับธุรกิจศิลปะหรืองานฝีมือของคุณ จะเรียกว่างบกำไรขาดทุน (P & L สั้น)

งบกำไรขาดทุนสะท้อนช่วงเวลาที่เฉพาะเจาะจง ตัวอย่างเช่นงบกำไรขาดทุนสำหรับไตรมาสสิ้นสุดวันที่ 31 มีนาคมแสดงรายได้และค่าใช้จ่ายสำหรับเดือนมกราคมกุมภาพันธ์และมีนาคม หากงบกำไรขาดทุนสำหรับปีปฏิทินสิ้นสุดวันที่ 31 ธันวาคมจะมีข้อมูลทั้งหมดของคุณตั้งแต่วันที่ 1 มกราคมถึง 31 ธันวาคม

บรรทัดล่างในงบกำไรขาดทุนคือรายได้ลบค่าใช้จ่าย หากรายได้ของคุณมากกว่าค่าใช้จ่ายคุณมีกำไรสุทธิ ค่าใช้จ่ายมากกว่ารายได้? คุณมีผลขาดทุนสุทธิ

งบดุล

การบัญชีขึ้นอยู่กับระบบเข้าคู่ สำหรับทุกรายการที่เพิ่มเข้าไปในหนังสือจะต้องมีรายการที่ตรงข้ามและเท่าเทียมกัน

ผลสุทธิของรายการนั้นเป็นศูนย์และผลลัพธ์คือหนังสือของคุณมีความสมดุล หลักฐานการกระทำการปรับสมดุลนี้จะแสดงในงบดุลเมื่อสินทรัพย์ = หนี้สิน + ส่วนของผู้ถือหุ้น

สินทรัพย์คือสิ่งที่ บริษัท ของคุณมี มันรวมถึงเงินสดในมือของคุณลูกหนี้และมูลค่าของสินค้าคงคลังของคุณพร้อมกับอุปกรณ์หรือทรัพย์สินใด ๆ ที่คุณเป็นเจ้าของ หนี้สินคือสิ่งที่คุณเป็นหนี้เช่นค่าใช้จ่ายเงินกู้และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ Equity คือส่วนแบ่งของสินทรัพย์ทางธุรกิจของคุณในฐานะเจ้าของหรือจำนวนเงินที่คุณลงทุน

งบดุลแสดงสถานะของธุรกิจตั้งแต่วันแรกจนถึงวันที่ในงบดุล งบดุลจะลงวันที่เสมอในวันสุดท้ายของรอบระยะเวลารายงาน หากคุณอยู่ในธุรกิจตั้งแต่ปี 1997 และงบดุลของคุณลงวันที่ 31 ธันวาคมของปีปัจจุบันงบดุลจะแสดงผลการดำเนินงานของคุณตั้งแต่ปี 1997 ถึงวันที่ 31 ธันวาคม

งบกระแสเงินสด

งบกระแสเงินสดแสดงรายละเอียดของเงินสดระหว่างรอบระยะเวลารายงาน คุณอาจจะคิดว่า: ใครต้องการรายงานประเภทนั้นบ้าง ฉันจะดูสมุดเช็ค จุดที่ดียกเว้นว่าคุณกำลังรายงานสิ่งที่ไม่ส่งผลกระทบต่อเงินสดทันทีเช่นค่าเสื่อมราคาลูกหนี้และเจ้าหนี้

หากเลือกเพียงหนึ่งในสามของงบการเงินเหล่านี้เพื่อตรวจสอบความสมบูรณ์ของธุรกิจก็จะเป็นงบกระแสเงินสด มันถูกใช้เพื่อประเมินความสามารถของ บริษัท ในการจ่ายเงินปันผลและปฏิบัติตามภาระผูกพันซึ่งมีความสำคัญอย่างยิ่งในการดำเนินงานประจำวันของคุณ

งบกระแสเงินสดใช้ลักษณะของงบกำไรขาดทุนและงบดุล มันอัดกันเข้าด้วยกันเพื่อแสดงแหล่งเงินสดและใช้สำหรับรอบระยะเวลา

ด้วยคำสั่งนี้คุณสามารถกำหนดได้ว่าคุณจะใช้จ่ายเงินที่ไหนและนำเงินมาที่ไหนมันจัดระเบียบได้ดีกว่าสมุดเช็คของคุณเพราะทุกอย่างถูกจัดหมวดหมู่

ตัวอย่างเช่นคุณสามารถดูได้อย่างรวดเร็วว่ารายได้สุทธิและบัญชีลูกหนี้ของคุณคืออะไรและเปรียบเทียบกับบัญชีเจ้าหนี้ของคุณอย่างไร ตัวเลขเหล่านี้สามารถช่วยคุณกำหนดธุรกิจของคุณได้ หากคุณสามารถแสดงกระแสเงินสดที่เพิ่มขึ้นสุทธิทุกอย่างก็น่าจะดีขึ้น