ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับงบกำไรขาดทุน
งบกำไรขาดทุนหรือที่เรียกว่างบกำไรขาดทุนหรืองบกำไรขาดทุน งบกำไรขาดทุนสะท้อนถึงรายได้และค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกิดขึ้นในการผลิตรายได้ตามระยะเวลาที่กำหนด ตัวอย่างเช่นช่วงเวลาสิบสองเดือนสิ้นสุดวันที่ 31 ธันวาคม 20XX หรือช่วงเวลาหนึ่งเดือนสิ้นสุดวันที่ 31 พฤษภาคม 20XX
ธุรกิจศิลปะและงานฝีมือมีสามประเภทและแต่ละประเภทจะมีงบรายรับที่แตกต่างกันเล็กน้อย:
- บริการ - ตัวอย่างประเภทธุรกิจบริการงานศิลปะและงานฝีมือคือธุรกิจที่ให้บริการออกแบบเลย์เอาต์หรือผลิตภัณฑ์ที่ไม่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์ประเภทอื่น ๆ ธุรกิจของคุณอาจทำอาร์ตเวิร์กสำหรับแผ่นพับธุรกิจอื่น
- การขายสินค้า - นี่คือธุรกิจค้าปลีกศิลปะและงานฝีมือ ผู้นำออกตลาดซื้อสินค้าจากธุรกิจการผลิตและขายให้กับผู้ใช้ปลายทาง - ผู้บริโภคเช่นคุณหรือฉัน
- การผลิต - ตามชื่อหมายถึงธุรกิจศิลปะและงานฝีมือสร้างผลิตภัณฑ์ที่จับต้องได้ซึ่งขาย
คุณสามารถม้วนหนึ่งประเภทสองประเภทหรือทั้งสามประเภทในธุรกิจเดียวกัน ตัวอย่างเช่นถ้าคุณทำเครื่องประดับและขายผ่านเว็บไซต์คุณทั้งผู้ผลิตและผู้ขายสินค้า หากคุณย้อมผ้าเพื่อขายให้กับนักออกแบบเสื้อผ้าคุณเป็นผู้ผลิต หากคุณขายงานศิลปะให้กับนักออกแบบบัตรอวยพรที่ทำด้วยมือและพิมพ์งานศิลปะของคุณเองบนเสื้อยืดที่คุณขายในงานฝีมือคุณมีสามประเภท
เพื่อให้การดำเนินธุรกิจเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลเจ้าของธุรกิจทุกคนควรมีความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับวิธีการจัดทำงบกำไรขาดทุน งบกำไรขาดทุนเป็นเครื่องมือที่มีคุณค่าในการวิเคราะห์ความสามารถในการทำกำไรประมาณการภาษีที่ต้องชำระและเพื่อให้ได้เงินทุนสำหรับธุรกิจ ในบทช่วยสอนนี้ฉันจะแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีการจัดทำงบกำไรขาดทุนโดยไม่คำนึงว่าคุณเป็นธุรกิจการบริการการขายสินค้าหรือการผลิต
ส่วนงบกำไรขาดทุน
งบกำไรขาดทุนประกอบด้วยสี่ส่วนต่าง ๆ ส่วนหัวการขายต้นทุนการขายและค่าใช้จ่ายทั่วไปและบริหาร ไม่ว่าคุณจะเป็นเจ้าของธุรกิจศิลปะและหัตถกรรมประเภทใดงบกำไรขาดทุนของคุณแสดงให้เห็นว่าธุรกิจการขายการผลิตและการขายสินค้าจะมีต้นทุนการขายและทั้งสามประเภทจะมีค่าใช้จ่ายทั่วไปและค่าใช้จ่ายในการบริหาร
รายการที่ควรทราบ:
- กำไรขั้นต้นคือสิ่งที่เหลืออยู่หลังจากหักต้นทุนขาย (COGS) จากยอดขายสุทธิ
- ค่าใช้จ่ายทั้งหมด = COGS + ค่าใช้จ่ายทั่วไปและการบริหาร
- รายได้สุทธิคือกำไรของคุณหลังจากมีการคิดค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั้งหมดแล้ว
งบกำไรขาดทุนธุรกิจบริการ
หากคุณดำเนินธุรกิจบริการงานศิลปะและงานฝีมือคุณจะไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายในการขายสินค้า ทำไม? เป็นเพราะคุณค่าที่แท้จริงของสิ่งที่คุณให้ในธุรกิจของคุณเป็นความคิดหรือความคิดมากกว่าผลิตภัณฑ์ที่จับต้องได้ ตัวอย่างเช่นถ้าฉันให้เฉพาะการออกแบบเครื่องประดับให้กับผู้ผลิตเครื่องประดับฉันดำเนินธุรกิจบริการงานศิลปะและงานฝีมือ
จริงฉันให้การออกแบบให้กับ บริษัท ผู้ผลิตใน DVD และนี่เป็นผลิตภัณฑ์ที่จับต้องได้ - แต่ผู้ผลิตไม่ได้จ่ายเงินสำหรับค่าใช้จ่ายค่อนข้างต่ำของดีวีดี พวกเขาจ่ายเงินสำหรับผลิตภัณฑ์ทางปัญญาที่มีให้ในสื่ออิเล็กทรอนิกส์นั้น
หากคุณดำเนินธุรกิจบริการงานศิลปะและงานฝีมือให้ดูที่ค่าใช้จ่ายเงินเดือนของคุณเพื่อวัดว่าธุรกิจนั้นดำเนินงานอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลหรือไม่ ในตัวอย่างนี้รายได้เป็นสองเท่าของค่าใช้จ่ายเงินเดือน ความสัมพันธ์ระหว่างรายได้และเงินเดือนเป็นมาตรฐานที่ค่อนข้างดี
อย่างไรก็ตามนี่เป็นความเห็นที่เกี่ยวข้อง ในทางปฏิบัติคุณอาจไม่พอใจกับรายได้สุทธิหนึ่งเดือนที่ 3, 300 เหรียญ แต่ถ้าคุณเป็นพนักงานเพียงคนเดียว คุณจะมีความสุขกับรายได้กลับบ้าน (ก่อนหักภาษี) จำนวน 8, 300 เหรียญหรือไม่
แอปพลิเคชันงบรายได้อื่นคือใช้เป็นจุดเริ่มต้นในการพิจารณาว่าผลกระทบต่อรายได้และกำไรสุทธิจะเป็นอย่างไรหากคุณสามารถทำโครงการมากขึ้นโดยการจ้างพนักงานเพิ่มขึ้น โปรดทราบว่าคุณจะสามารถหางานเพื่อให้พนักงานเพิ่มเติมยุ่งและระดับความสามารถของพนักงานใหม่จะมีผลกระทบต่อรายได้อย่างมีนัยสำคัญ
งบกำไรขาดทุนธุรกิจการขายสินค้า
นอกเหนือจากค่าใช้จ่ายในการขายและทั่วไปและการบริหารแล้วงบกำไรขาดทุนของธุรกิจขายสินค้าศิลปะและงานฝีมือยังรวมถึงต้นทุนของสินค้าที่ขาย ในฐานะผู้ขายสินค้าคุณจะซื้อผลิตภัณฑ์ศิลปะและงานฝีมือของคุณจาก บริษัท อื่น ๆ ดังนั้นคุณจะไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายด้านวัตถุดิบหรือแรงงาน
นี่คือคำอธิบายของส่วนประกอบต่าง ๆ:
- สินค้าคงคลังเริ่มต้น - สินค้าที่คุณมีในร้านค้าปลีกศิลปะและงานฝีมือของคุณในช่วงต้นเดือนที่มีวางจำหน่าย
- การซื้อ - สินค้าที่คุณซื้อระหว่างเดือนปัจจุบัน สินค้าคงคลังเริ่มต้นและการซื้อเป็นสินค้าของคุณที่มีขายให้กับลูกค้า
- การสิ้นสุดสินค้าคงคลัง - สินค้าที่คุณมีในร้านค้าปลีกศิลปะและงานฝีมือเมื่อสิ้นเดือนที่ลูกค้าของคุณยังไม่ได้ซื้อ
- สินค้าที่พร้อมขายลบด้วยสินค้าคงคลังที่สิ้นสุดเท่ากับต้นทุนขายของคุณ
ธุรกิจการขายสินค้ายังรวมถึงค่าใช้จ่ายของสินค้าที่ขายในค่าขนส่งหรือค่าจัดเก็บที่คุณสามารถผูกกับการขายสินค้าโดยตรง สมมติว่าคุณต้องเช่าหน่วยเก็บข้อมูลสำหรับคลังโฆษณาล้นของคุณ ซึ่งรวมไปถึงต้นทุนการขายสินค้าของคุณ ตามกฎทั่วไปค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ทั้งหมด - แม้แต่พนักงานขายของคุณ - เป็นค่าใช้จ่ายทั่วไปและค่าบริหาร
งบกำไรขาดทุนธุรกิจการผลิต
เช่นเดียวกับธุรกิจการขายสินค้าศิลปะและงานฝีมืองบกำไรขาดทุนของธุรกิจการผลิตจะมีรายได้ต้นทุนของสินค้าที่ขายและค่าใช้จ่ายทั่วไปและการบริหาร อย่างไรก็ตามส่วนต้นทุนการขายสำหรับธุรกิจการผลิตมีความซับซ้อนมากขึ้น
เมื่อคุณผลิตสินค้าของคุณองค์ประกอบเพิ่มเติมเข้าสู่ต้นทุน คุณจะมีต้นทุนวัสดุและค่าแรงงานและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องในการแปลงวัตถุดิบเป็นสินค้าสำเร็จรูป บริษัท ผู้ผลิตมีสินค้าคงเหลือสามรายการมากกว่าหนึ่งรายการคือวัตถุดิบสินค้าระหว่างผลิตและสินค้าสำเร็จรูป
- วัตถุดิบประกอบด้วยรายการทั้งหมดที่คุณซื้อเพื่อให้ผลิตภัณฑ์ศิลปะและงานฝีมือของคุณ ตัวอย่างเช่นนักออกแบบเสื้อผ้าจะมีเนื้อผ้าพัฒนาการและลวดลาย
- งานระหว่างทำคือรายการทั้งหมดที่คุณกำลังดำเนินการเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาทางการเงิน ตัวอย่างเช่นหากนักออกแบบเสื้อผ้ามีห้าชุดในขั้นตอนต่าง ๆ ของการเสร็จงานในกระบวนการคือมูลค่าของชุดทั้งห้า
- ตามด้วยตรรกะบรรทัดเดียวกันนั้นมูลค่าของชุดสำเร็จรูปทั้งหมดที่ยังไม่ได้ขายให้กับผู้ขายสินค้าจะรวมอยู่ในรายการสินค้าสำเร็จรูปของคุณ