เอกสาร - การติดตามปัญหาและความคืบหน้าเป็นลายลักษณ์อักษร - เป็นสิ่งสำคัญและมีความสำคัญในการเลี้ยงดูและเลี้ยงดูบุตร ต่อไปนี้เป็นคำอธิบายเครื่องมือที่สามารถช่วยให้คุณจัดทำเอกสารสถานการณ์ของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพและประเภทของเหตุการณ์หรือเหตุการณ์ที่คุณอาจต้องการที่อยู่
เอกสารที่มีประสิทธิภาพไม่ได้หมายถึงการรายงานเหตุการณ์หรือปัญหาเชิงลบเท่านั้น ควรมีการเปลี่ยนแปลงเชิงบวกเช่นกัน พวกเขาจะช่วยนักสังคมสงเคราะห์นักบำบัดและแพทย์ของคุณวางแผนการช่วยเหลือที่เหมาะสม
เครื่องมือเอกสาร
เครื่องมือเอกสารที่มีประโยชน์ ได้แก่ ปฏิทินไฟล์คอมพิวเตอร์สมุดบันทึกกระดาษและแผนภูมิพฤติกรรมทุกที่ที่คุณอาจจดบันทึกรายละเอียดของพฤติกรรมของเด็กรอบความเศร้าโศกปัญหาทางการแพทย์และสถานะทางอารมณ์ของเขา คุณอาจต้องการเก็บบันทึกกิจกรรมต่าง ๆ ที่เด็กมีส่วนร่วมและวิธีที่เขาทำในกิจกรรมเหล่านั้นรวมถึงโรงเรียน
ข้อมูลสำคัญบางอย่างนั้นไม่ได้มาจากบันทึกย่อของคุณเองดังนั้นคุณจะต้องมีแฟ้มหรือแฟ้มกระดาษ "ที่คล้ายกัน" เพื่อจัดระเบียบและบันทึกเอกสารสำคัญที่อาจมาจากโรงเรียนบุตรนักบำบัดโรคกุมารแพทย์หรือคนอื่น ๆ ความคิดคือการมีข้อมูลทั้งหมดนี้อยู่ที่ปลายนิ้วของคุณดังนั้นคุณจะไม่ต้องตามล่าหามันหรือพยายามจำเหตุการณ์เมื่อคุณต้องการข้อมูล ตั้งค่าไฟล์อีเมลพิเศษสำหรับจดหมายและรายงานทั้งหมดที่คุณได้รับทางอิเล็กทรอนิกส์เกี่ยวกับลูกของคุณ
ติดต่อหน่วยงานดูแลฟอสเตอร์ของคุณและถามว่าพวกเขามีบันทึกหรือแบบฟอร์มที่สามารถช่วยคุณจัดทำเอกสารเหตุการณ์หรือแม้กระทั่งเกิดขึ้นทุกวัน
บางหน่วยงานใช้การรายงานออนไลน์และการเก็บบันทึก ถ้าเป็นเช่นนั้นให้ถามว่าคุณสามารถเก็บสำเนาของสิ่งที่คุณป้อนสำหรับไฟล์ของคุณเองได้อย่างไร หน่วยงานดูแลอุปถัมภ์บางแห่งยังเสนอรูปแบบขององค์กรสำหรับไฟล์ของเด็กที่ถูกอุปถัมภ์แต่ละคน หากไม่เป็นเช่นนั้นคุณสามารถสร้างแฟ้มประสานงานของคุณเองสำหรับบันทึกการดูแลอุปถัมภ์
เหตุการณ์และเหตุการณ์
จดบันทึกบทสนทนาที่เกิดขึ้นระหว่างเด็กนักบำบัดผู้ให้กำเนิดผู้ดูแลเด็กของคุณครูของเขาหรือนักสังคมสงเคราะห์ของคุณเมื่อใดก็ตามที่คุณรู้สึกว่าประเด็นของการสนทนาเหล่านี้อาจเกี่ยวข้องกัน ทำบันทึกเป็นลายลักษณ์อักษรของสิ่งที่พูดและวิธีการตอบสนองของคุณ
นอกจากนี้คุณยังต้องการบันทึกการเข้าชมระหว่างเด็กกับผู้ปกครองที่เกิดหรือผู้ปกครองของเขาหรือผู้ปกครองที่รับเลี้ยงบุตรบุญธรรมของเขา สังเกตว่าเด็กกำลังปรับและจัดการกับความโศกเศร้าอย่างไร อธิบายขั้นตอนที่คุณทำเพื่อช่วยให้เด็กจัดการกับพฤติกรรมเชิงลบทั้งก่อนและหลังการเข้าชม
บันทึกสถานการณ์และพฤติกรรมที่เกิดขึ้นในบ้านหรือในโรงเรียนเช่นการโต้แย้งอารมณ์โกรธเกรี้ยวน้ำตาการขโมยเหตุการณ์การโกหกการแสดงพฤติกรรมทางเพศหรือคะแนนไม่ดี สังเกตสิ่งที่เกิดขึ้นก่อนเหตุการณ์และวิธีการตอบสนองของคุณ อย่าลืมระบุว่าเด็กตอบสนองต่อการตอบกลับของคุณอย่างไร
คุณจะต้องบันทึกการบาดเจ็บและความเจ็บป่วยโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเด็กทำร้ายตัวเองหรือพลาดเรียนเนื่องจากป่วย สังเกตสิ่งที่เกิดขึ้นและวิธีการที่เด็กได้รับการปฏิบัติ
ติดตามเวลาที่คุณเรียกร้องให้มีการช่วยเหลือเมื่อคุณรู้สึกหนักใจและขอความช่วยเหลือ โปรดทราบว่าคุณติดต่อใครรวมถึงวันเวลาและการตอบกลับที่คุณได้รับ ถ้ามันช่วยได้พูดเช่นนั้น แต่ก็ให้บันทึกถ้ามันไม่ได้
การค้นพบเอกสารและช่วงเวลาแห่งการเปลี่ยนแปลงเมื่อคุณสังเกตเห็นว่าอุปถัมภ์หรือบุตรบุญธรรมของคุณเริ่มมีพฤติกรรมสุขภาพดีขึ้นหรือเมื่อพฤติกรรมเชิงลบของเขาลดลง บางทีเขาอาจทำแบบทดสอบที่โรงเรียนได้ดีหรือบางทีเขาอาจทำไม่ได้ดี แต่เขาจัดการได้ดีกว่าภาคการศึกษาที่แล้ว
การเขียนเอกสารที่มีประสิทธิภาพ
เราได้รับการสอนให้จดจำว่าใครทำอะไรเมื่อไรที่ไหนและอย่างไรสถานการณ์เมื่อเราเขียนรายงานหรือเรียงความในโรงเรียน การบันทึกสถานการณ์การอบรมเลี้ยงดูของคุณนั้นเป็นหลักการเดียวกัน มันเกี่ยวกับการเกาะติดข้อเท็จจริง
- ใครเกี่ยวข้องกับการสนทนาหรือเหตุการณ์ มีเด็กคนใดหรือบุคคลอื่นอยู่บ้าง?
- เกิดอะไรขึ้นกันแน่? รายงานสิ่งที่ถูกพูดและโดยใคร
- เหตุการณ์หรือการสนทนาเกิดขึ้นเมื่อใด จดวันที่และเวลา
- สถานการณ์เกิดขึ้นที่ไหน? มันเป็นที่โรงเรียนที่บ้านหรือในรถ?
- คุณจัดการกับสถานการณ์หรือเหตุการณ์อย่างไร อธิบายสิ่งที่คุณพูดและวิธีที่คุณพูด ให้รายละเอียดผลลัพธ์และวิธีที่เด็กตอบกลับ
สิ่งที่ไม่ควรเขียน
พยายามเก็บความคิดเห็นของคุณเองหรือกลัวตัวเอง ค้นหาร้านอื่นสำหรับพวกเขาบางทีในสมุดบันทึกของคุณเองหรือแม้แต่ในอีเมลไปยังนักสังคมสงเคราะห์ครอบครัวหรือเพื่อนของคุณ ความรู้สึกส่วนตัวของคุณไม่ได้อยู่ในเอกสารของคุณ เป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องระบายและแบ่งปันความคิดและความรู้สึก แต่ไม่ใช่ในรายงานเดียวกันที่คุณจะใช้บันทึกเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นกับลูกอุปถัมภ์ในบ้านของคุณ หากไม่มีอะไรอื่นมันอาจถูกมองว่าไม่เป็นมืออาชีพ
